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「掲示版」と「山行記録」のエクセルへの書き出しについて

 投稿者:黒木  投稿日:2019年 1月15日(火)19時33分49秒
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  Yahoo!ボックス内の「01掲示版・山行記録」フォルダに下記のとおり「Excelファイル」を2件登録しましたのでお知らせします。

「Excel機能による各種検索や抽出」「山行の計画策定」「アーカイブの実行」等々
必要に応じて活用ください。


なお、これらのExcelファイルは「会員向け」として作成したものです。
あらかじめご了承願います。

- 記 -

1 ファイル名

① AYH掲示版
Ayh_Note_20190115.xls

② AYH山行記録
Ayh_Achieve_20190115.xls

2 記録対象

平成31年1月15日現在における全登録データ
① AYH掲示版 (611件)
② AYH山行記録(368件)

3 Excelシートの編集ポリシー

① 最も左のシートに全登録データを記録
② VBAやマクロのコードについては書き込まれておりません
③ 左から2つ目以降のシートについてはそれぞれ次のとおり
  1) 「掲示版」については「1つのタグごとに1シート」
  2) 「山行記録」については「各年度ごとに1シート」
④ 最新情報が上部に記録されるよう編集しています。2つのExcelファイルの内、「山行記録」については編集順番がホームページと異なっていますのでご注意ください

4 画像ファイルや外部ホームページの取り扱い

① ハイパーリンクにより対応。下線が施されている部分をクリックすると画像ファイル等が表示されます
② 各シートの最も左側の列に「連番」を振ってあります。この「連番」をクリックすることにより「参照元(ホームページ・ベース)」が表示されます、仮に上記①の下線部分をクリックしても画像ファイル等がエラーにより表示されない場合は「当該番号クリック」により内容を参照してください

5 今後の運用について(案)

① 基本対応
 1) 情報の公開はストレージサービス(Yahoo!ボックス)によるものとします。電子メールでの送信は原則行いません
 2) 電子メール送信によらない理由はファイル容量が大きいためです(当該容量が大きい場合はストレージサービスによる公開が適しているものと考えます)
 3) 更新後のファイル名にはデータ取得日が付されます
 4) 更新に当たっては事前の予告をいたしません
 5) 更新後も特段の連絡を行いません

② 臨時対応
 1) 最新情報への更新のリクエストが会員からあった場合は「臨時対応」をいたします。この場合の更新方法は「①基本対応」によりますが、5)に関わらず、リクエスト会員には事後報告をいたします
 2) リクエスト方法については、担当黒木あての電子メールを希望します
 3) 電子メールは「携帯ドメインではない方」のアドレスでお願いします

6 その他

① 当該Excelファイルの作成方法について
コード(プログラム)による自動作成。処理時間はエラー発生がなければ概ね次のとおり
 1) AYH掲示版 (約20分)
 2) AYH山行記録(約7分)
(※ 処理するパソコンのスペックにもよります)

② Yahoo!ボックスについて(会員限定
末尾にURLを添付しておきます。「Yahoo!ボックス」のアクセス方法等について不明な点がある会員は、AYH執行部(会長、副会長、事務局長)にお問い合わせ願います(会のガバナンス上、私こと黒木では対応しかねます)

③ その他お気づきの点等がありましたら担当黒木あて電子メール(携帯ドメインではない方)によりご連絡をお願いいたします

https://box.yahoo.co.jp/user/viewer

 
 
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